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コラム~文章力:ビジネスシーンで読みやすくなる!?『時を表す言葉は先頭に』の法則

Tea Time ちょっとひと息いれよう

「時を表す言葉は先頭に!」で読みやすい文章に

ビジネスメールを書くとき、 「文章がわかりにくい」「意図が伝わりづらい」と言われたことはありませんか?
少し気にするだけで、ぐっと読みやすくする簡単な方法を紹介します。

それは、時を表す言葉を文の先頭に置き、読点(「、」)で区切ること。

例1:

📌 添削前:「通勤電車が大幅に遅れた今朝は、大変だった。」
👍 添削後:「今朝、大幅に通勤電車が遅れて大変だった。」

例2:

📌 添削前:「私は3年前、新人だった。」
👍 添削後:「3年前、私は新人だった。」

例3:

📌 添削前:「営業部の方と会っていたのは先ほどのことです。」
👍 添削後:「先ほど、営業部の方と会っていた。」

なぜ読みやすくなるのか?

✅ ① 時間の流れが明確になる
 → 「いつの話か?」をすぐに理解できるため、読み手が迷わない。

✅ ② 情報の整理がしやすくなる
 → 先に時系列を示すことで、文の構造がシンプルになり、伝わりやすくなる。

✅ ③ 句読点が適切に入り、リズムが良くなる
 → 「時を表す言葉+読点(、)」で、文の区切りが明確になり、スムーズに読める。

🔍 まとめ
「時を表す言葉は先頭に持ってくる!」 これだけで、
✔ 文章がスッキリし、
✔ 相手が内容をスムーズに理解できる、
✔ 読みやすいメールや文章になる

ちょっとした工夫ですが、 伝わり方が大きく変わるテクニック です。
ぜひ、今日からビジネスメールや日常の文章で試してみてください!


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