コラム～文章力：スリム化の罠。キーワードを削ると迷子になる聞き手や読者たち。

削りすぎ注意！「伝わらない文章」の落とし穴

文章をシンプルにしたい。余計な言葉はなるべく削りたい。
これは良い心がけです。ビジネス文書でも、プレゼン資料でも、シンプルな文章は読みやすい。

ですが——削りすぎには注意が必要です。

とくに「誰の話なのか」「どんな条件の話なのか」を説明するキーワードを省いてしまうと、書いている本人は問題なく思えても、読み手には意味がぼやけて伝わってしまいます。

例を紹介します。

例１：誰にとってをしっかり伝えよう

🤔NG：　このツールは簡単に操作できます。

😀OK：　このツールは初心者でも簡単に操作できます。

例２：条件を忘れずに

🤔NG：　冷蔵庫に入れて保存してください。

😀OK：　開封後は冷蔵庫に入れて保存してください。

例３：範囲を明確に

🤔NG：　サービスは無料です。

😀OK：　初回はサービス無料です。

文章を短く、わかりやすく。
でも、大事な🔑キーワードは削らない。
これが「伝わる文章」のコツです。