

Tea Time ちょっとひと息いれよう

訂正は“指摘”より“整える”を目指す!
相手の間違いを見つけたとき、つい「違います」「○○じゃなくて○○です」と言いたくなります。
でもその一言、思った以上に相手の気持ちを削ってしまうことがあります。
🤔例:
「添付ファイルがありません!」
😀改善例:
「添付が届いていないようです、ご確認をお願いします。」
同じ内容でも、“相手の行動を責めず、状況を整える”表現に変えると、印象がまるで違います。

🤔例:
「それ、私じゃなくて高田さんです!」
😀改善例:
「たしか高田さんが対応してくださってましたね。」
訂正ではなく“思い出す”形にするだけで、まるで雰囲気が変わります。
正しさを競うのではなく、会話を続ける力――それが本当の訂正上手です。

🤔例:
「その資料、最新版じゃないです!」
😀改善例:
「最新版は4月更新版でしたね。こちらを共有しておきます。」
“違う”と言わずに“同じ方向を見よう”というメッセージを出すと、相手の受け取り方が変わります。

まとめ:
この2つを加えると、全体で次の分類になります👇
- 1️⃣ 状況を整える
- 2️⃣ 誤解をほどく
- 3️⃣ 思い出させる
- 4️⃣ 情報を共有する
- 5️⃣ 説明を補う


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