コラム～AIが議事録を作るので、誰もメモを取らなくなった

会議が始まると、AIが会話を記録し、終了後には立派な議事録を作ってくれます。

誰が何を話したか。
何が決まったか。
次に何をするのか。

きれいに整理されるので、参加者は安心してメモを取らなくなりました。

ところが翌日、こうなります。

「昨日、何が決まったんでしたっけ？」

「議事録を見れば分かります」

記録は残っているのに、誰の頭にも残っていません。

メモを取ることは、単なる書き写しではなかったのでしょう。

大切な部分を選び、自分の言葉に置き換え、「これは自分に関係する」と考える。その小さな作業によって、会議の内容を理解していたのです。

だからといって、昔のように発言をすべて書き取る必要はありません。

詳しい記録はAIに任せ、人は次の三つだけをメモする。

• 今日、何が決まったか
• 自分は何をするのか
• まだ何が曖昧なのか

AIは、会議の記録を作ってくれます。

しかし、その会議を自分の仕事に変えてくれるわけではありません。

議事録はAIに任せる。
理解までAIに任せない。

それが、AI時代の会議の受け方なのだと思います。